Aller au contenu

Support client multilingue

Un support client connecté aux opérations nécessaires derrière chaque échange.

HelloClixo propose un support client multilingue externalisé aux marques e-commerce et aux autres entreprises. Notre équipe peut gérer les échanges avant et après l’achat tout en utilisant les informations liées aux commandes, aux livraisons, aux retours et au back-office nécessaires pour apporter une réponse précise au client.

Support B2B et B2C. Douze langues de service. Des équipes humaines qui gardent la main.

Périmètre du support client

Accompagner les clients avant, pendant et après l’achat.

Une demande client nécessite souvent plus qu’une simple réponse. HelloClixo peut gérer l’échange tout en vérifiant les informations et le contexte opérationnel nécessaires à sa résolution.

  • Questions avant achat et sur les produits
  • Questions sur les commandes
  • Livraison et suivi
  • Retours
  • Échanges
  • Communication sur les remboursements
  • Réclamations et escalades
  • Litiges
  • Questions liées au compte et aux informations client
  • Demandes B2B
  • Demandes B2C
  • Suivi auprès de l’entrepôt et du transporteur lorsque nécessaire

Travailler dans votre environnement existant

Accompagner vos clients sans imposer un nouvel outil de support.

HelloClixo peut travailler dans les systèmes déjà utilisés par votre équipe afin de garder le support client connecté aux échanges existants, aux informations de commande et aux processus internes.

Canaux de support client

  • E-mail
  • Chat en direct
  • Demandes via le site et les formulaires de contact
  • Messagerie client e-commerce
  • Environnements helpdesk et CRM

Exemples de systèmes avec lesquels nous pouvons travailler

  • Shopify
  • Zendesk
  • Gorgias
  • Intercom
  • Gmail / Google Workspace
  • Microsoft 365 / Outlook

Les outils utilisés pour chaque client dépendent de son environnement existant et du périmètre de service convenu.

Au-delà de la boîte de réception

Une réponse utile nécessite souvent une vérification opérationnelle.

Une question sur une commande peut nécessiter la vérification des informations de préparation ou de transport. Un retour peut nécessiter de confirmer le processus applicable et le statut du remboursement. HelloClixo peut relier l’échange client au suivi opérationnel nécessaire pour faire avancer la demande.

Question sur une commande ou une livraison

  1. Examiner la demande du client
  2. Vérifier les informations disponibles sur la commande et la livraison
  3. Effectuer le suivi auprès de l’équipe interne ou du transporteur concerné lorsque nécessaire
  4. Répondre avec la prochaine étape adaptée

Demande de retour ou de remboursement

  1. Examiner le motif de la demande
  2. Vérifier les informations applicables au retour et le contexte de la commande
  3. Coordonner le suivi opérationnel nécessaire
  4. Expliquer clairement la prochaine étape au client

B2B + B2C

Un support adapté à différents types de relations client.

Support client B2C

Gérer les demandes quotidiennes des particuliers concernant les produits, les commandes, la livraison, les retours, les remboursements et les problèmes après achat.

Support client B2B

Accompagner les clients professionnels pour les questions de commande, le suivi de compte, les informations produits, la coordination des livraisons et les demandes professionnelles récurrentes comprises dans le périmètre convenu.

Le processus, le ton et les règles d’escalade peuvent être définis selon les types de clients servis par votre entreprise.

Support client multilingue

Accompagner vos clients dans douze langues de service.

HelloClixo peut assurer le support client et les opérations associées dans les langues suivantes.

Support piloté par l’humain

Utiliser l’automatisation et l’IA pour assister l’équipe, pas pour supprimer le jugement humain.

Le support client implique du ton, du contexte et des exceptions. Les équipes humaines restent responsables des échanges clients et des décisions qui nécessitent du jugement. L’automatisation et l’IA peuvent assister certaines tâches répétitives et clairement définies lorsque cela est pertinent.

Échanges humains

La communication avec le client reste confiée à une personne lorsque le ton, le jugement ou le contexte sont importants.

Processus assistés

L’automatisation ou l’IA peuvent assister certaines tâches définies comme le routage, les résumés ou des étapes répétitives lorsque les données et les règles sont claires.

Escalade vers l’humain

Les situations qui sortent du processus défini sont transmises à une personne plutôt que forcées dans un traitement automatisé.

Périmètre de service

Définir la couverture selon les besoins réels de votre support client.

L’organisation du support peut être définie selon les langues, les canaux, les types de clients, le volume attendu, les horaires de couverture, les outils et les règles d’escalade compris dans le périmètre convenu.

HelloClixo ne présente pas un horaire unique applicable à tous les clients. La couverture est définie selon le périmètre du service convenu.

  • Langues
  • Canaux de support
  • Besoins B2B et B2C
  • Volume attendu
  • Horaires de couverture
  • Outils existants
  • Règles d’escalade
  • Responsabilités opérationnelles

FAQ support client

Questions sur le fonctionnement du support HelloClixo.

01HelloClixo peut-il travailler dans notre helpdesk ou nos outils de support existants ?
Oui. HelloClixo peut travailler dans l’environnement de support existant d’un client lorsque les accès et les processus sont compris dans le périmètre convenu. Il peut par exemple s’agir de Shopify, Zendesk, Gorgias, Intercom, Google Workspace ou Microsoft 365.
02Proposez-vous du support client B2B et B2C ?
Oui. Le fonctionnement du support peut être défini pour des clients B2B, B2C ou une combinaison des deux selon l’activité de l’entreprise et le périmètre convenu.
03Le support peut-il inclure les questions de commande, livraison, retour et remboursement ?
Oui. Les échanges clients peuvent être reliés aux vérifications de commande, au suivi des expéditions et des transporteurs, aux retours, aux échanges et à la communication sur les remboursements lorsque ces responsabilités font partie du périmètre du service.
04Dans quelles langues HelloClixo peut-il assurer le support ?
HelloClixo propose actuellement une couverture de service en allemand, néerlandais, anglais, danois, suédois, norvégien, français, espagnol, portugais, italien, russe et hongrois.
05HelloClixo propose-t-il un support client 24 h/24 et 7 j/7 ?
Les horaires de couverture sont définis selon le périmètre convenu avec chaque client. HelloClixo ne fait pas de promesse générale de support 24 h/24 et 7 j/7 pour l’ensemble de ses prestations de support client.

Expliquez-nous comment fonctionne votre support client aujourd’hui.

Indiquez les langues, les types de clients, les canaux, les outils et les tâches opérationnelles que vous souhaitez confier. Nous pourrons utiliser ces informations pour définir le périmètre du support et préparer un devis.