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Support client & opérations e-commerce

Un support client qui couvre aussi les opérations nécessaires à chaque demande.

HelloClixo propose du support client multilingue, de la gestion de boutique, du back-office e-commerce, de l’automatisation, de l’assistance IA et des services d’assistance virtuelle. Le périmètre peut couvrir une tâche précise ou plusieurs opérations liées entre elles dans votre quotidien.

Nos domaines d’intervention

Sept domaines de service autour de vos opérations.

Chaque service peut couvrir une partie précise de vos opérations, ou plusieurs services peuvent être combinés lorsque le support client, l’administration de boutique et les tâches de back-office appartiennent au même processus.

Support client

Support B2B et B2C bilingue ou multilingue pour les échanges clients du quotidien, avant comme après l’achat.

  • Questions avant achat
  • Questions sur les commandes et les livraisons
  • Communication sur les retours, échanges et remboursements
  • Gestion des réclamations
  • Support client B2B
  • Support client B2C

Renfort en période de forte activité

Capacité de support supplémentaire lorsque les promotions, les périodes de fêtes ou les pics de volume sollicitent davantage votre équipe.

  • Périodes promotionnelles
  • Black Friday et Cyber Monday
  • Périodes de Noël et de fêtes
  • Volume élevé de questions sur les commandes
  • Pics de retours et remboursements
  • Renfort boutique et back-office

Gestion de boutique

Support opérationnel pour l’administration quotidienne d’une boutique e-commerce.

  • Gestion de boutique Shopify
  • Fiches produits
  • Gestion des catalogues produits
  • Mises à jour des stocks et de l’inventaire
  • Retours, échanges et remboursements
  • Gestion des litiges et des promotions

Automatisation du service client

Automatisation structurée des tâches répétitives du service client et des opérations e-commerce, avec des règles définies et une supervision humaine lorsqu’elle est nécessaire.

  • E-mails clients automatisés
  • Automatisation des commandes
  • Automatisation des expéditions
  • Automatisation des retours et remboursements
  • Automatisation des flux de support client
  • Automatisation CRM et flux d’intégration

Chatbots IA pour le support client

Assistance IA conçue pour répondre aux questions courantes, recueillir le contexte, orienter les demandes et assister les équipes humaines sans donner à l’IA un contrôle sans limites.

  • Questions courantes et assistance avant achat
  • Assistance sur le statut des commandes et livraisons
  • Informations sur les retours et remboursements
  • Collecte d’informations client
  • Catégorisation des demandes et résumés de conversation
  • Transfert vers le support humain

Services d’assistance virtuelle

Assistance opérationnelle multilingue pour les tâches administratives et professionnelles récurrentes qui ne nécessitent pas un poste interne dédié.

  • Assistance administrative
  • Assistance e-commerce
  • Assistance au service client
  • Support B2B
  • Recherche et traitement de données
  • Assistance de contenu et opérationnelle

Support back-office e-commerce

Support opérationnel derrière le service client, de la gestion des commandes à la coordination logistique et à l’administration des outils de support.

  • Gestion des commandes
  • Coordination logistique
  • Coordination des expéditions et transporteurs
  • Opérations de retour et remboursement
  • Support sur les litiges et chargebacks
  • Administration CRM et helpdesk

Opérations connectées

Combinez les services qui appartiennent au même processus.

Certaines entreprises ont uniquement besoin d’un support client multilingue. D’autres souhaitent relier les échanges clients aux retours, au suivi transporteur, à l’administration Shopify ou à l’automatisation. Le périmètre peut être construit autour du travail réellement à couvrir.

Support client + back-office

Relier les échanges clients aux vérifications de commande, à la coordination transporteur, aux retours et aux remboursements.

Gestion de boutique + renfort saisonnier

Renforcer l’administration de la boutique et le support client pendant les promotions et les périodes de volume plus élevé.

Support humain + automatisation

Automatiser les étapes répétitives tout en confiant les exceptions et les situations sensibles à une personne.

Service multilingue

Support client et opérations dans douze langues.

HelloClixo peut prendre en charge des échanges clients et des opérations dans les langues de service suivantes.

  • Allemand
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Danois
  • Suédois
  • Norvégien
  • Français
  • Espagnol
  • Portugais
  • Italien
  • Russe
  • Hongrois

Humain + automatisation

Adapter le niveau d’automatisation au travail à traiter.

Le support client et les opérations ne nécessitent pas tous la même approche. Les étapes claires et répétitives peuvent être automatisées lorsque les règles et les données sont fiables. Les exceptions, les échanges sensibles et les décisions qui demandent du contexte restent confiés aux équipes humaines.

  1. 1

    Responsabilité humaine

    Les équipes humaines restent responsables lorsque le ton, le jugement, les exceptions ou le contexte client sont importants.

  2. 2

    Automatisation définie

    L’automatisation est appliquée aux étapes répétitives avec un objectif, des données d’entrée et des limites clairement définis.

  3. 3

    Escalade vers l’humain

    Un processus doit transmettre la situation à une personne lorsqu’elle sort des règles prévues ou nécessite un jugement contextualisé.

Dites-nous quelles tâches vous souhaitez confier.

Indiquez les langues, les canaux et les tâches opérationnelles concernés. Nous pourrons utiliser ces informations pour définir le périmètre du service et préparer un devis adapté à vos besoins.